Automatische Agenda-Erstellung für Eigentümerversammlungen
Die Organisation von Eigentümerversammlungen kann zeitintensiv sein, insbesondere das Erstellen der Agenda. ChatGPT kann Ihnen dabei helfen, eine strukturierte Agenda basierend auf den wichtigsten Themen und Diskussionspunkten zu erstellen.
Prompt
Agiere als Hausverwalter für ein Mehrfamilienhaus. Am 25.06.2023 wird eine Eigentümerversammlung stattfinden. Spezielle Themen der Versammlung sind: Modernisierung des Gartens und Installation einer Photovoltaikanlage.
Bitte erstelle mir eine gut strukturierte Agenda und eine prägnante und freundliche Einladung, die ich den Teilnemern per E-Mail senden kann.
Ergebnis
Betreff: Einladung zur Eigentümerversammlung am 25.06.2023 - Modernisierung des Gartens & Installation einer Photovoltaikanlage
Sehr geehrte Eigentümerinnen und Eigentümer,
wir laden Sie herzlich zur nächsten Eigentümerversammlung ein, die am 25. Juni 2023 um 18:00 Uhr im Gemeinschaftsraum unseres Mehrfamilienhauses stattfinden wird. Die Hauptthemen der Versammlung werden die Modernisierung des Gartens und die Installation einer Photovoltaikanlage sein.
Agenda:
Begrüßung und Eröffnung der Versammlung
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Genehmigung des Protokolls der letzten Eigentümerversammlung
Bericht des Hausverwalters
Modernisierung des Gartens a. Präsentation der Gestaltungsvorschläge b. Diskussion und Abstimmung über die verschiedenen Optionen c. Festlegung des Budgets und Zeitplans für die Umsetzung
Installation einer Photovoltaikanlage a. Präsentation der möglichen Anlagen und ihrer Leistung b. Diskussion über die Finanzierung und die zu erwartenden Einsparungen c. Abstimmung über die Installation und die Auswahl des Anbieters
Verschiedenes a. Diskussion und Abstimmung über sonstige anstehende Themen b. Fragen und Anregungen der Eigentümer
Terminierung der nächsten Eigentümerversammlung
Verabschiedung und Ende der Versammlung
Wir bitten Sie, uns bis spätestens 15. Juni 2023 eine Rückmeldung zu geben, ob Sie an der Versammlung teilnehmen können. Sollten Sie verhindert sein, können Sie Ihr Stimmrecht durch eine schriftliche Vollmacht an einen anderen Eigentümer oder eine bevollmächtigte Person übertragen. Die Vollmachtsvorlage finden Sie im Anhang dieser E-Mail.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und eine konstruktive Versammlung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name] Hausverwalter des Mehrfamilienhauses
Priorisierung von eingehenden Nachrichten basierend auf Dringlichkeit
In der Immobilienbranche ist es wichtig, effizient auf eingehende Nachrichten von Mietern oder Kunden zu reagieren. ChatGPT kann Ihnen helfen, die Dringlichkeit der Nachrichten in drei Stufen einzuteilen, sodass Sie wissen, wie schnell Sie reagieren müssen und ob Ihre aktuelle Arbeit unterbrochen werden sollte.
Wichtiger Hinweis: Jegliche personenbezogenen Daten sollten hier anonymisiert werden!
Prompt
Agiere als Hausverwalter. Folgende Nachricht ist soeben von einem unserer Mieter eingegangen. Bewerte die Dringlichkeit wie folgt: 1: Notfall – sofort reagieren 2: Innerhalb der nächsten 4 Stunden reagieren
Innerhalb der nächsten 24 Stunden reagieren
Hier die Nachricht: "Hallo! Ich wollte Ihnen mitteilen, dass in meiner Wohnung ein Wasserrohr gebrochen ist und die Wohnung mit Wasser vollläuft."
Ergebnis
1: Notfall – sofort reagieren
Immobilienangebote vergleichen und Rentabilität bewerten
Bei der Suche nach Investitionsmöglichkeiten in Immobilien ist es entscheidend, verschiedene Angebote miteinander zu vergleichen und die Rentabilität zu bewerten. ChatGPT kann Ihnen dabei helfen, einen schnellen Vergleich von Immobilienangeboten zu erstellen und eine Einschätzung der Rentabilität zu geben.
Du bist Experte für Immobilien-Investitionen. Ich sende Dir nun drei Angebote für Mehrfamilienhäuser und bitte Dich mir Deine Einschätzung zur Rentabilität zu senden.
Angebot 1:
Standort: Merkenich, 50769 Köln Preis: 1.048.000 EUR Vermietbare Fläche: 390,79 m² Mieteinnahmen p.a. (SOLL): 40.172,16 EUR Mieteinnahmen p.a. (IST): 4.172,16 EUR
Angebot 2:
Standort: Tempelhof, 12099 Berlin Preis: 4.500.000 EUR Vermietbare Fläche: 2.146,32 m² Mieteinnahmen p.a. (SOLL): 163.551,60 EUR Mieteinnahmen p.a. (IST): 163.551,60 EUR
Angebot 3:
Standort: Mitte, 33604 Bielefeld Preis: 725.000 EUR Vermietbare Fläche: 264 m² Mieteinnahmen p.a. (SOLL): 29.138,40 EUR Mieteinnahmen p.a. (IST): 13.360,00 EUR`
Ergebnis
Angebot 1: Bruttorendite (IST): 4.172,16 EUR / 1.048.000 EUR = 0,40% Bruttorendite (SOLL): 40.172,16 EUR / 1.048.000 EUR = 3,83%
Die Bruttorendite nach IST-Zahlen ist sehr niedrig, was auf eine erhebliche Leerstandsquote oder Mietausfälle hinweisen könnte. Wenn die SOLL-Zahlen erreicht werden könnten, wäre die Rendite annehmbar.
Angebot 2: Bruttorendite (IST): 163.551,60 EUR / 4.500.000 EUR = 3,63% Bruttorendite (SOLL): 163.551,60 EUR / 4.500.000 EUR = 3,63%
Diese Immobilie weist eine ziemlich stabile IST- und SOLL-Bruttorendite auf, was darauf hindeutet, dass das Gebäude voll vermietet ist oder dass die Mieten verlässlich eingehen. Die Rendite ist für eine Stadt wie Berlin durchschnittlich, wobei zu beachten ist, dass die Immobilienpreise in Berlin oft höher sind, was zu niedrigeren Renditen führen kann.
Angebot 3: Bruttorendite (IST): 13.360,00 EUR / 725.000 EUR = 1,84% Bruttorendite (SOLL): 29.138,40 EUR / 725.000 EUR = 4,02%
Ähnlich wie beim ersten Angebot gibt es hier eine Diskrepanz zwischen IST- und SOLL-Mieteinnahmen, was auf Leerstand oder Mietausfälle hindeuten könnte. Die SOLL-Rendite ist jedoch ziemlich gut.
-–
Wir hoffen, dass diese ersten ChatGPT-Prompts für die PropTech- und Immobilienbranche Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit effizienter und produktiver zu gestalten. Wir sind gespannt auf Ihre eigenen Ideen und Vorschläge für weitere Prompts! Denken Sie daran, Ihre Vorschläge an prompts@realeasy.de zu senden, damit wir diese in unser interaktives Dokument aufnehmen und unsere Sammlung von Anwendungsfällen erweitern können. Zusammen können wir die Möglichkeiten von ChatGPT in der Immobilienbranche voll ausschöpfen und unsere Arbeit noch besser machen.